Atualmente, a flexibilidade no trabalho se transformou em realidade para muitas empresas. São companhias que reconhecem os benefícios que as jornadas híbridas proporcionam, tanto para a gestão do negócio quanto para os colaboradores
Essas vantagens ficaram ainda mais em evidência com a adoção do home office durante a pandemia de coronavírus. Nesse período, o modelo trouxe resultados positivos para as organizações.
Manter uma rotina flexível e possuir liberdade para determinar o melhor momento para trabalhar já eram demandas crescentes entre os profissionais. Com a retomada do pós-pandemia, portanto, esse modelo certamente será decisivo para atrair, reter e engajar os melhores talentos.
Mas, afinal, o que é regime de trabalho híbrido? Como implementar uma gestão de times remotos eficiente e garantir mais flexibilidade aos colaboradores? Por que essa é uma das maiores tendências de RH?
Conhecer a resposta para estas e outras perguntas permitirá que as empresas se beneficiem dessa nova realidade.
Benefícios da flexibilidade no trabalho
Como o nome sugere, flexibilidade no trabalho acontece quando os ambientes corporativos permitem que os profissionais tenham mais autonomia para decidir alguns aspectos da rotina de trabalho, como horários, local de prestação de serviços, dentre outros.
Em muitos casos, isso também envolve uma maior participação nos processos de tomada de decisão. Nesse sentido, os colaboradores têm abertura para compartilhar percepções sobre os processos, necessidades e ambições profissionais, entre outros temas.
O trabalho híbrido no pós-pandemia tem tudo a ver com esse conceito. Com jornadas intercaladas entre presencial e remota, a modalidade depende de definições prévias sobre as atividades diárias e orientação por resultados.
Os benefícios são diversos. Eles vão desde uma maior valorização e engajamento das pessoas até a redução do estresse cotidiano com deslocamentos, maior equilíbrio entre a vida pessoal e profissional, entre outros.
Gestão de equipes no regime híbrido
Os benefícios da flexibilidade no trabalho, porém, vão além do controle de jornadas em home office. Mais que dar liberdade para os colaboradores determinarem onde vão realizar suas atividades, o modelo também valoriza as escolhas em relação aos horários.
Evidentemente, cada empresa possui suas próprias demandas de adaptação e, com isso, estabelece um modelo de negócio próprio. Ou seja, não existe uma fórmula única para implementação.
Apesar disso, algumas atitudes são essenciais. Entre elas, apresentamos quatro dicas valiosas:
1 – Crie rituais
A cultura organizacional precisa guiar os comportamentos corporativos e fazer parte das rotinas dos profissionais. Considerando que a equipe passará alguns períodos trabalhando remotamente, é preciso criar ou adaptar alguns rituais com o objetivo de fortalecer essa cultura.
Para começar, uma boa dica é não abrir mão das reuniões e alinhamentos todas as vezes que parte do time estiver no escritório. Criar uma plataforma de interações, prezar por comunicados diários e realizar eventos online também são ações importantes.
2 – Esteja atento ao clima interno
Manter um bom clima interno também é imprescindível para que os colaboradores permaneçam engajados e produtivos. Quando as pessoas estão distantes, é ainda mais importante acompanhá-las.
Afinal, sem o contato presencial, é mais difícil detectar conflitos, queixas ou até determinar se a adesão à flexibilidade no trabalho está funcionando. Sendo assim, preze por uma cultura de feedbacks, adote meios eficientes de comunicação e faça análises ambientais mais constantes.
3 – Alinhe o modelo de liderança ao novo regime
O gestor sabe que é fundamental que os profissionais tenham clareza dos pontos que estão indo bem no trabalho, o que precisa ser melhorado e quais são as expectativas em relação ao seu desempenho.
Na atuação remota, é necessário ter jogo de cintura para alinhar metas e compartilhar pontos de melhoria. Mais que adaptar a comunicação, também é importante trabalhar bem a frequência dos contatos, para que a liderança não pareça muito distante ou muito presente.
4 – Controle de jornada a distância
Outro requisito para cobrir a falta de uma gestão presencial é implementar sistemas específicos para organizar e acompanhar o cumprimento das tarefas. Isso inclui recursos de organização como Trello, Monday, entre outros sistemas conhecidos.
Como a flexibilidade no trabalho se refere simultaneamente ao local e ao tempo de trabalho, tenha um sistema completo para automatizá-la, com marcação de ponto remota e integrada ao controle de folha, timesheet, relatórios de jornadas, e assim por diante.
Com soluções como o Controle de Jornadas Soft Trade, por exemplo, os colaboradores são orientados a fazer suas marcações e têm suas estações de trabalho bloqueadas se forem acessadas sem registro ou fora do horário estipulado dentro do modelo de negócio da empresa.
Toda a experiência é simples e prática, de forma parametrizável, com o apoio de lembretes e outros recursos que melhoram a organização, como a solicitação de extensão de jornadas e horas extras diretamente pela plataforma, aprovadas via sistema pelo gestor.
Com a otimização das rotinas, dos fluxos de comunicação e dos controles de jornadas, todos saem ganhando.
As vantagens para empresas
Após conhecer a importância da flexibilidade no trabalho e aprender os requisitos para implementá-la, recomenda-se conferir outros detalhes sobre os benefícios da adoção do trabalho híbrido no pós-pandemia.
Retenção de talentos
De acordo com uma pesquisa da Robert Half, 60% dos profissionais gostariam de trabalhar mais dias em casa. Além disso, boa parte afirma que trocaria de empresa para ocupar um posto que ofereça a possibilidade de atuação híbrida.
Portanto, a flexibilidade no trabalho é uma demanda muito significativa entre os colaboradores. Isso significa que implementá-la não é apenas uma forma de valorizar os profissionais, mas também de beneficiar a empresa ao reter os melhores talentos.
Redução de custos
Quanto mais pessoas trabalham simultaneamente dentro do escritório, maiores são os gastos recorrentes. Afinal, isso envolve desde o número de instalações para todos os profissionais até os demais custos relacionados à manutenção do escritório físico.
Na gestão de equipes remotas, isso é intercalado. Parte dos colaboradores ocupa o espaço presencial em postos compartilhados e a outra fica em home office. Com os processos digitalizados e a redução da infraestrutura física pela metade, os gastos são reduzidos.
Estar alinhado às necessidades dos colaboradores
Como foi possível verificar, o trabalho flexível está entre as principais tendências do mercado de trabalho justamente por valorizar o bem-estar e a qualidade de vida dos profissionais, garantindo mais liberdade, autonomia e equilíbrio na rotina.
Claro que a flexibilidade no trabalho só gera impactos positivos às pessoas quando há um controle de jornadas eficaz e transparente. Do contrário, ela pode se tornar uma verdadeira dor de cabeça. Para saber mais, acesse um artigo especial sobre o tema elaborado pela Soft Trade.
*Estadão Conteúdo
